Особенности печати бланков

Печать бланков — востребованная услуга, за которой часто обращаются в типографию. Причина проста — делопроизводство для любой компании или предприятия остается неотъемлемой частью работы.

Бланки — это достаточно широкое понятие. Они бывают служебными, сюда можно отнести анкеты, различные формы для заполнения и пр. Такие варианты максимально просты и лаконичны, так как применяются только сотрудниками компании. Другая разновидность — фирменные бланки. Они тоже могут выполнять утилитарные функции, но также выступать в роли рекламной и имиджевой документации.

Фирменные бланки обычно представляют собой листы А4, на которых имеется основная информация о компании, а именно — наименование, контакты, логотип, реквизиты. Есть место на подобных бумагах и для размещения вариативной информации. Фирменные бланки используются всеми средними и крупными компаниями. Это признак хорошего тона в деловой среде. Фирменные бланки свидетельствуют о высоком статусе компании. К тому же, обращение к любым клиентам и партнерам на подобном бланке считается официальным.

Разработка дизайна фирменного бланка

Получив письмо с предложением на фирменном бланке, потенциальный партнер или клиент обратит на вас внимание, а если дизайн будет грамотно продуман, то обязательно запомнит вашу компанию. Вот почему заниматься оформлением таких бумаг должны опытные специалисты и дизайнеры.

Основные принципы, которых придерживаются в бизнес-сфере сегодня при создании дизайна бланков, это:

• Строгий стиль. На бланках, как правило, не бывает рисунков, нарочито декоративных элементов, а также каких-либо фоновых изображений. Хотя это зависит от сферы деятельности компании. Если речь о какой-то детской организации, компании, связанной с проведением праздников или бьюти-сферой, напротив, уместны тематические рисунки и орнаменты;
• Шрифт, который выбирают для бланков, должен быть одинакового размера. При этом он должен быть достаточно крупный, чтобы указанная информация легко читалась;
• Размещение данных может быть различным: допускается угловой вариант, а также информация может быть напечатана продольно вверху либо внизу.

Конечно, при желании клиент может отойти от классического понимания бланка и заказать более современный вариант, например, с полями или напечатанный на цветной бумаге.

Способы печати фирменных бланков

Способ печати бланков зависит сразу от нескольких факторов (требуемые сроки изготовления, тираж, заложенный бюджет). Самые распространенные способы печати на сегодняшний день — это:

• Офсет, который выбирают для крупных тиражей (не менее 500 штук). Как известно, главная особенность данного способа печати в том, что чем больше тираж, тем дешевле выходит одна единица продукции. Преимущества офсета в высоком качестве печати на любых носителях.
• Цифровая печать. В этом случае неоспоримый плюс — это высокая скорость. Обычно к цифровой печати прибегают, если нужно срочно напечатать не очень большое количество бланков (от 50).
• Трафаретная печать. Она используется реже, но позволяет получать элитную продукцию высочайшего качества, с рельефным текстом. Данный способ выбирают крупные компании, имеющие высокий статус в бизнес-кругах. Обычно число бланков при таком способе печати не превышает 1000 экземпляров.

Копировать бланки не принято, только допускается использование самокопирующихся вариантов. Именно поэтому их обычно заказывают большими тиражами в типографии. К тому же, нередко требуется нанесение водяных знаков.